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Prox-IA

Comment nous opérons

On commence par votre métier, pas par l’IA

Quatre temps, quatre livrables. Comprendre : immersion dans vos processus réels. Auditer et documenter : l’État des lieux — cartographie, fiches processus, registre des gisements, propriété du client. Améliorer : les Chantiers, chacun tracé vers une fiche processus. Opérer : la Salle des machines, run et conformité tenue vivante sous SLA.

La démarche

Comprendre · Documenter · Améliorer · Prouver

Chaque temps correspond à une offre nommée — l’État des lieux, la Feuille de route, les Chantiers, la Salle des machines — avec un livrable clair et une décision à la clé. Vous pouvez vous arrêter à chaque palier : le dossier vous appartient.

  1. 01

    Comprendre

    Immersion dans votre métier : entretiens, observation des processus réels — pas ceux du manuel qualité. On ne parle pas d’IA tant qu’on n’a pas compris comment votre entreprise fonctionne vraiment.

  2. 02

    Auditer & documenter

    Cartographie des processus prioritaires, fiche par processus (volumes, temps, systèmes, frictions, contraintes réglementaires), registre des gisements où l’automatisation, le ML ou la donnée paie. Le livrable vous appartient.

  3. 03

    Améliorer

    Trois familles de chantiers — automatisation, données & prévision, assistants & connaissance — chacune tracée vers une fiche processus de l’État des lieux. On ne construit rien qui ne serve un processus documenté.

  4. 04

    Opérer & prouver

    La Salle des machines : run, supervision, mises à jour, conformité tenue vivante. Vos systèmes restent exploités, documentés et prouvables dans la durée — pas seulement le jour de la livraison.

À quoi ressemblent nos livrables

Pas de PowerPoint jetable : une documentation de processus exploitable sans nous. Voici trois extraits illustratifs de ce qu’on livre réellement.

Fiche processus d’un État des lieux

Fiche processus d’un État des lieux

Une fiche par processus audité : volumes traités, temps passé, systèmes traversés, points de friction, données produites et consommées, contraintes réglementaires applicables. Une notation lisible par un humain, pas un formalisme de cabinet.

  • Volumes, temps et systèmes mesurés sur le terrain
  • Points de friction identifiés et localisés
  • Données produites et consommées par le processus
  • Contraintes réglementaires applicables, processus par processus

Extrait illustratif — pas un document client

Cartographie de processus type : factures fournisseurs

Cartographie de processus type : factures fournisseurs

Le circuit complet d’une facture fournisseur — réception, contrôle, validation, comptabilisation, paiement — avec les systèmes traversés, les ruptures de charge et les gisements d’automatisation notés. Le chantier type le plus fréquent en PME.

  • Circuit de bout en bout, notation lisible par un humain
  • Ruptures de charge et ressaisies repérées
  • Gisements d’automatisation avec ordre de grandeur effort/gain honnête
  • Traçabilité : chaque chantier proposé référence cette cartographie

Extrait illustratif — pas un document client

Registre AI Act type

Registre AI Act type

Chaque cas d’usage IA identifié, classé selon son niveau de risque AI Act, avec les obligations qui en découlent. L’article 4 (littératie IA) s’applique depuis le 2 février 2025 ; les obligations haut risque, depuis le 2 août 2026. Classer avant de construire.

  • Inventaire des cas d’usage IA, existants et envisagés
  • Classification par niveau de risque AI Act, dès l’amont
  • Obligations applicables par cas d’usage, datées
  • Alimentation directe du registre des traitements RGPD (article 30)

Extrait illustratif — pas un document client

Nos principes

Ce qui ne change jamais

On dit non quand il faut

« N’automatisez pas ceci » est une conclusion qu’on livre régulièrement, par écrit. Si l’État des lieux ne révèle rien d’actionnable, on vous le dit — notre crédibilité vaut plus qu’un projet de plus.

La conformité dès le départ

Classification AI Act dès la Feuille de route, pas en fin de projet. L’article 4 s’applique depuis le 2 février 2025, les obligations haut risque depuis le 2 août 2026 : concevoir conforme coûte moins cher que corriger.

Exploitable avant tout

On ne livre que ce qui peut vivre en production et être maintenu par quelqu’un d’autre que son auteur. Documentation par construction, réversibilité comme règle — vérifiable dans chaque contrat.

Questions fréquentes

Avant de commencer

Combien de temps prend un État des lieux ?
Quelques semaines, selon le nombre de processus et de systèmes concernés. Le périmètre est fixé avant de commencer : forfait à périmètre fixe, devis sous 48 h, pas de régie ouverte. Le Scan Express gratuit (90 minutes) permet de calibrer avant de s’engager.
Pourquoi n’affichez-vous pas de prix ?
Parce qu’un forfait sérieux dépend du périmètre : nombre de processus, systèmes, exigences réglementaires. À la place, des garanties écrites : devis sous 48 h, forfait à périmètre fixe — jamais de régie ouverte —, aucun engagement de durée sur l’entrée, et le Scan Express gratuit pour calibrer.
L’audit est-il un avant-vente déguisé ?
Non, et c’est contractuel : le livrable vous appartient et reste exploitable sans Prox-IA. Vous pouvez le mettre en œuvre seul ou avec un autre prestataire. Et si l’État des lieux ne révèle rien d’actionnable, on vous le dit par écrit.
Travaillez-vous avec nos équipes ou à leur place ?
Avec elles. L’immersion se fait sur le terrain, avec les personnes qui font le travail. La littératie IA et le transfert de compétences font partie des Chantiers : on veut que vous restiez autonome — y compris vis-à-vis de nous.
Que devient le Diagnostic IA Express ?
Il est devenu l’État des lieux : même point de départ, périmètre enrichi — cartographie des processus, fiche par processus, registre des gisements, classification AI Act. La porte d’entrée gratuite s’appelle désormais le Scan Express : 90 minutes et un one-pager de restitution.
Et si vous recommandez de ne rien faire ?
Ça arrive, et on l’écrit noir sur blanc. Vous gardez alors une documentation de processus qui sert au-delà de l’IA : onboarding, qualité, transmission, préparation d’audit. Un état des lieux honnête vaut mieux qu’un chantier inutile.

Commencez par un Scan Express gratuit

90 minutes avec un cofondateur-ingénieur, un one-pager de restitution. Vous saurez si un État des lieux vaut la peine — et si ce n’est pas le cas, on vous le dit.

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