Naar inhoud
Prox-IA

Hoe we werken

We beginnen met uw vak, niet met AI

Vier stappen, vier leverbare documenten. Begrijpen: onderdompeling in uw reële processen. Auditeren en documenteren: de Nulmeting — overzicht, procesfiches, register van kansen, eigendom van de klant. Verbeteren: de Werkpakketten, elk herleid tot een procesfiche. Exploiteren: de Machinekamer, run en compliance levend gehouden onder SLA.

De aanpak

Begrijpen · Documenteren · Verbeteren · Bewijzen

Elke stap komt overeen met een benoemde aanbieding — de Nulmeting, de Routekaart, de Werkpakketten, de Machinekamer — met een duidelijk leverbaar document en een beslissing als sleutel. U kunt op elke trede stoppen: het dossier is van u.

  1. 01

    Begrijpen

    Onderdompeling in uw vak: gesprekken, observatie van de reële processen — niet die uit het kwaliteitshandboek. We praten niet over AI voor we begrijpen hoe uw bedrijf echt werkt.

  2. 02

    Auditeren & documenteren

    Overzicht van de prioritaire processen, een fiche per proces (volumes, tijd, systemen, frictie, regelgevende beperkingen), een register van kansen waar automatisering, ML of data renderen. Het leverbaar document is van u.

  3. 03

    Verbeteren

    Drie types werkpakketten — automatisering, data & voorspelling, assistenten & kennis — elk herleid tot een procesfiche uit de Nulmeting. We bouwen niets wat geen gedocumenteerd proces dient.

  4. 04

    Exploiteren & bewijzen

    De Machinekamer: exploitatie, supervisie, updates, compliance levend gehouden. Uw systemen blijven geëxploiteerd, gedocumenteerd en aantoonbaar over de tijd — niet enkel op de dag van oplevering.

Hoe onze leverbare documenten er echt uitzien

Geen wegwerp-PowerPoint: procesdocumentatie die bruikbaar is zonder ons. Hier zijn drie illustratieve uittreksels van wat we echt opleveren.

Procesfiche uit een Nulmeting

Procesfiche uit een Nulmeting

Een fiche per geauditeerd proces: verwerkte volumes, bestede tijd, doorlopen systemen, frictiepunten, geproduceerde en geconsumeerde data, toepasselijke regelgevende beperkingen. Een notatie die een mens kan lezen, geen kantoorformalisme.

  • Volumes, tijd en systemen gemeten op het terrein
  • Frictiepunten geïdentificeerd en gelokaliseerd
  • Data geproduceerd en geconsumeerd door het proces
  • Toepasselijke regelgevende beperkingen, proces per proces

Illustratief uittreksel — geen klantdocument

Typisch procesoverzicht: leveranciersfacturen

Typisch procesoverzicht: leveranciersfacturen

Het volledige circuit van een leveranciersfactuur — ontvangst, controle, validatie, boeking, betaling — met de doorlopen systemen, de overdrachtsbreuken en de genoteerde automatiseringskansen. Het meest voorkomende typische werkpakket bij KMO’s.

  • Circuit van begin tot einde, leesbare notatie
  • Overdrachtsbreuken en herinvoer opgespoord
  • Automatiseringskansen met een eerlijke grootteorde van inspanning/winst
  • Traceerbaarheid: elk voorgesteld werkpakket verwijst naar dit overzicht

Illustratief uittreksel — geen klantdocument

Typisch AI Act-register

Typisch AI Act-register

Elke geïdentificeerde AI-use case, geklasseerd volgens het AI Act-risiconiveau, met de daaruit voortvloeiende verplichtingen. Artikel 4 (AI-geletterdheid) geldt sinds 2 februari 2025; de verplichtingen voor hoog risico, sinds 2 augustus 2026. Klasseren vóór het bouwen.

  • Inventaris van AI-use cases, bestaand en gepland
  • Classificatie per AI Act-risiconiveau, van bij de start
  • Toepasselijke verplichtingen per use case, gedateerd
  • Directe voeding van uw AVG-verwerkingsregister (artikel 30)

Illustratief uittreksel — geen klantdocument

Onze principes

Wat nooit verandert

We zeggen neen wanneer het moet

“Automatiseer dit niet” is een conclusie die we regelmatig opleveren, schriftelijk. Als de Nulmeting niets bruikbaars oplevert, zeggen we dat — onze geloofwaardigheid is meer waard dan een project erbij.

Compliance van bij de start

AI Act-classificatie vanaf de Routekaart, niet op het einde van het project. Artikel 4 geldt sinds 2 februari 2025, de verplichtingen voor hoog risico sinds 2 augustus 2026: conform ontwerpen kost minder dan achteraf corrigeren.

Exploiteerbaar boven alles

We leveren enkel wat in productie kan leven en onderhouden kan worden door iemand anders dan de auteur. Documentatie door constructie, omkeerbaarheid als regel — verifieerbaar in elk contract.

Veelgestelde vragen

Voor we beginnen

Hoe lang duurt een Nulmeting?
Enkele weken, afhankelijk van het aantal betrokken processen en systemen. De scope wordt vastgelegd voor we beginnen: vaste-scope forfait, offerte binnen 48 uur, geen open regie. De gratis Express Scan (90 minuten) laat toe te kalibreren voor u zich engageert.
Waarom tonen jullie geen prijzen?
Omdat een ernstig forfait afhangt van de scope: aantal processen, systemen, regelgevende vereisten. In de plaats daarvan: schriftelijke garanties — offerte binnen 48 uur, vaste-scope forfait — nooit open regie —, geen minimale looptijd bij de instap, en een gratis Express Scan om te kalibreren.
Is de audit een verkapte verkooppitch?
Neen, en dat is contractueel: het leverbaar document is van u en blijft bruikbaar zonder Prox-IA. U kunt het alleen uitvoeren of met een andere partner. En als de Nulmeting niets bruikbaars oplevert, zeggen we dat schriftelijk.
Werken jullie met onze teams of in hun plaats?
Met hen. De onderdompeling gebeurt op het terrein, met de mensen die het werk doen. AI-geletterdheid en kennisoverdracht maken deel uit van de Werkpakketten: we willen dat u autonoom blijft — ook ten opzichte van ons.
Wat is er geworden van de AI-Express-Diagnose?
Ze werd de Nulmeting: hetzelfde vertrekpunt, verrijkte scope — procesoverzicht, fiche per proces, register van kansen, AI Act-classificatie. De gratis toegangspoort heet voortaan Express Scan: 90 minuten en een one-pager als terugkoppeling.
En als jullie aanraden niets te doen?
Dat gebeurt, en we schrijven het zwart op wit. U houdt dan procesdocumentatie over die nuttig is voorbij AI: onboarding, kwaliteit, kennisoverdracht, auditvoorbereiding. Een eerlijke nulmeting is meer waard dan een nutteloos werkpakket.

Begin met een gratis Express Scan

90 minuten met een medeoprichter-ingenieur, een one-pager als terugkoppeling. U weet of een Nulmeting de moeite loont — en zo niet, dat zeggen we u.

Vraag een Express Scan aan